Mel Modeste Lalié Responsable Informatique STA SGA – Club des DSI de Côte d’Ivoire : L’open source au secours des RH

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Avec l’avènement des  ERP  (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciels de Gestion Intégrés), le travail des DRH a pris une toute autre dimension. Il est plus simple de gérer la ressource humaine  d’une grande structure comme d’une PME. Restant convaincu que les logiciels libres, ou plus précisément les logiciels distribués sous une licence libre, sont une réelle voie de développement pour nos pays Africains, notre partage d’expériences portera sur le module RH de l’excellent ERP libre, gratuit et modulable Odoo, anciennement appelé OpenERP.

Les caractéristiques de l’OpenERP (Odoo)

De manière simplifiée, un logiciel libre se définit comme un logiciel pouvant être utilisé, modifié et distribué sans restriction par la personne à qui il a été attribué. Untel logiciel est susceptible d’être soumis à étude, critique et correction. Cette caractéristique confère aux logiciels libres une fiabilité éprouvée. Odoo, aujourd’hui reconnu par plusieurs comme leader de l’ERP dans le monde du libre se positionne comme un outil d’optimisation du temps de travail fondamentale pour la Gestion des ressources humaine qui du reste est un métier en pleine mutation. C’est un logiciel complet, convivial, simple d’utilisation et disponible sur toutes les plateformes(Windows, Unix, Linux, Mac os X) couvrant l’ensemble des activités de l’entreprise. Il offre deux versions différentes à savoir la suite classique et une version hébergé en mode Saas (System as a service). Il repose,comme tous les logiciels open source,sur une forte communauté dynamique disponible pour vous accompagner dans tous vos besoins spécifiques.

Les fonctionnalités de l’OpenERP (Odoo)

Odoo apporte de nombreuses solutions permettant de faciliter le travail des RH. Penchons-nous de plus près sur quelques solutions apportées aux problématiques RH issues de notre propre expérience. Nous pouvons citer la signalétique-employés  qui permet   de constituer le carnet d’adresse de l’entreprise, sauvegardant les données importantes des employés. La Formation est aussi une de ses spécificités, il s’agit de

l’élaboration et la publication de catalogue de formation représentant un gain énorme 

en productivité. Cette fonctionnalité intègre la possibilité d’automatiser les  invitations, inscription et attestations. Concernant l’évaluation, Il est possible avec Odoo d’instaurer pour votre entreprise un plan d’évaluation personnalisé, organiser des interviews et suivre ainsi l’évolution de chacun des employés. Pour les demandes administratives, la possibilité est offerte de valider en ligne toutes les demandes des collaborateurs (congé, maladie…). Il existe également le tableau de bord, permettant de visualiser en un tableau unique les prestations et les disponibilités des agents. Pour le recrutement, la fonction permet la

gestion structurée du processus de recrutement en passant en revue la base de CV, l’évaluation et le suivi des candidats tout au long du process.  Il y a également les fonctionnalités organigramme et suivi des prestations qui permettent respectivement

de formaliser les fonctions, les départements de votre organisation tout en gérant efficacement l’accès sécurisé à vos données, la deuxième fonction permet de suivre les prestations de vos collaborateurs, de vérifier le temps passé et de maîtriser le coût de vos

prestations par projet. Odoo est aujourd’hui un outil différentiel permettant de faire avancer l’entreprise dans le bon sens et de gagner un temps précieux. Les relations avec les 

employés en sont également améliorées car beaucoup plus transparentes et accessibles qu’auparavant. Les DRH d’ aujourd’hui et de demain devraient s’y intéresser.